上午还在做总碑,千主管从话务跑下来,从后边看着我做总碑,好像在沉思什么,接着只听到她说,随着我们企业互联网的不断引进与推新,我们在平时做总碑中看是不是有什么要改进的,这样就也加快了部门的办事效率。
她提出来,我们平时做总碑是不是也应该充分的利用网络的力量,更多的把工作流程电子化,这样也避免了我们手写的麻烦和不准确性,同时还可以让两个部门在业务方面更好的沟通和交流,这样售后服务部的人员也不用每天总是来回跑,在我们的总碑单子里售后部那边同时也能共享,更多的实现电子化管理,这样也防止了纸质打出来的不清晰,以及他们问题反馈的繁琐。随着现在客户资料积累的越多,纸质打印出来的客户资料也更容易泄露,而如果全部过程都是电子化就避免了这个问题。同时售后服务部人员也可以不断的熟悉预葬系率及碑文系统,第一时间内能够方便快捷的掌握客户的第一手资料,也方便了平时工作的需要。而最后打印给石材厂的问题反馈全部都是电子档里打印出来,完全告别以前不正规的手写版,这一下子档次立马不一样。说完,千姐在旁边直乐呵,以后两部门就能更有效率的为客户服务了,真好!
千主管的思维反应很敏捷,总是可以在很短的时间内不断发现问题并总有想不完的好点子,自从她上任话务主管以来,不仅把话务工作安排的井井有序,还总是能及时提醒我们导购中的注意细节,以保证在有效的时间内办好更多的事。向千主管学习!
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