在总管指挥下，各人分头料理丧礼事务，诸如：

 其一，发讣告，通知参加追悼会的人员。讣告有的以正式的书面通知，有的则口头通知。其中要告知死者姓名，追悼会的日期、时间和地点。

 其二，同时布置灵堂。若丧礼在殡仪馆举行，则须派人去联系并提出灵堂布置的要求；自家举行，则指定专人于自家门前布置灵堂，民间称“搭灵棚”。灵棚被视为不吉利之物，故民间一经出殡，就立即撤灵棚，清扫场地，并以石灰或醋等物消毒，使一切都恢复到丧事前的状况。这是殡葬活动中的所谓“关闭通道”的文化含义。

 其三，准备黑臂纱和小白纸花。殡仪馆有租，有的商店也有出焦，民间有时也自制。有的农村还兴孝子女披麻戴孝，即以上一块白布或一个麻袋从头往下一罩，腰上以草绳结扎。

 其四，拟定追悼会的各项程序，即追悼会准备进行哪些项目，由何人主持。并拟定悼词。

 其五，联系安葬事宜。若火化，则要约定接遗体的时间并办理火化、骨灰墓地等事宜的手续；若土葬，由要指定专人挖墓穴。上述诸项为分头同时进行。