今天参加了财务部关于服务认识的讨论会,感触颇深。
服务是团队永恒的工作主题,而作为后勤部门之一的财务部,其所有的工作也立足于“服务”之上。
财务部的工作,在解决服务品质上主要有两大原则,即:制度规范向服务客户看齐;财务的反映、监督职能向客户看齐。
制度、规范向服务客户看齐,是指在制定、实施相关规范、流程时,首先考虑的是如何方便客户(这里客户包括外部客户和内容客户),其次是想尽一切办法使其在符合国家相关法规和企业财务控制、管理的需要。大多数企业的财务人员往往会将这两个因素的顺序颠倒,总是优先考虑如何实现控制、如何方便管理,这样的结果就导致了客户的不方便。我自己刚到时就常犯这个错误,结果管理是方便了,控制也有了,但却使得程序极为繁杂,无形中增加了客户的不便。后来随着服务意识的强化,逐步改变了这种做法。目前,我们的财务部在这方面应该说做得很好。
财务的反映、监督职能向客户看齐。(这里的客户主要是指财务数据的使用者)财务部门的帐务核算不是为了核算而核算,或者这只是财务工作的一个低层面的工作状态。在核算方式上要在法规允许的条件下,尽可能的去方便客户。如何让客户看得更明白,如何体现出当期经营中的关键问题、某一阶段的重要问题,这就需要财务人员在具体工作中首先想着客户,去调整自己的工作方式、方法,以保证给客户提供有效价值。
财务部作为二线的一部分,强化服务意识,做好服务工作。归根结底一句话,“二线就是一线”,即岗位划分是二线,服务技能、服务意识都以一线为标准。
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