企业中上下层之间的冲突时常发生,有人会把这种不经意的公司“机密”和正常机密都写上了私人博客,这种行为算不算是公司潜在的危机?如何解决这类事件?
所谓公关危机,是指当媒体介入,并通过媒体的传播使得企业的内部事件成为社会时间的时候,企业内部时间才会变成危机公关,而一旦上升为公关危机,则企业所需要面对的不仅仅是内部的压力,同时媒体以及社会舆论也会从各个角度,对企业提出挑战,影响到企业的生存。
博客,作为互联网和无线通讯时代比较直接和间接的传播工具,其快捷性质不亚于群发Email,所以,当员工把公司机密有意无意的写在博客上的时候,有着“鹰”一般嗅觉的猎人一定会找到对手的弱点攻击之,也有可能从博客和Email发现对手的机密,从而导致整个其产品技术,人员管理方面的重大损失。
而且,传统媒体的不少记者常常从网络取材,最多的现在就是在转向博客,专题新闻等方面搜索资料。无论是BBS还是Blog,还是其他形式的电子信息Rss订阅形式,只要是能在网上或者无线终端上出现,能被看到的,都是可能成为记者的新闻素材。
比如,某公司员工发牢骚对自己的上司,牢骚都发到互联网了,那么就成为了公众的焦点,处理的结果是双方离职,结果是消灭了舆论的话题,转移视线的收放,可以说是一个比较成功的化解危机的公关手段。因为当事人的离开,可以平息媒体的后续报道,帮助企业摆脱媒体报道的风暴中心。
不过,另外一个完美的结局是让当事双方互致歉意,握手言和乃是上策。虽然这可能是表面手段,等待一定时期还是开掉两人,但是至少可以利用前期媒体炒作和风暴中心化不利为有利。
如何在矛盾激化前解决矛盾?
第一,在企业内部开展调查。先和部门经理提议,然后和人力资源部合作,开展一次匿名的关于工作压力的调查。这是为了了解你的员工在工作中受到上级给予的压力的状况,以便及时帮助帮助员工缓解压力。
第二,在公司内部网站上开设讨论帖。内部的bbs通常是减缓压力比较好的一个解决矛盾与冲突的场所。也可以保持上下级之间的亲密关系。甚至远足活动都是公司危机公关的一部分。
第三,利用外部危机减缓内部危机。
第四,建立危机处理小组。主要由5类人员组成。
1.负责危机处理决策的企业主管;
2.作为危机公关的理论参谋和具体执行者的专业人员;
3.新闻发言人;
4.能够处理各类商业、人事纠纷的法律顾问;
5.身处第一线的应付各类投诉的工作人员。
除了以上5类人,还必须附加两类应急小组辅助人员:
1.熟悉流通程序的销售人员;
2.熟悉生产流程以及产品质量的专业人员。
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