清明总结:
1、今年3月1日总机室的清明节就已经开始了,与往年的情形相同,总机班的清明节比室外来得更年一些。3月份头半个月,是由王苓玉、郭丽婷与我三个人轮班,姚园园从3月14日支援总机室。个人建议:我们部门应该除王苓玉、我以外再有一至两名人员可以单独值总机的人员。这样方便应对急需,更稳妥地接交工作。系统地学习掌握总机室工作的各项流程;
2、今年的清明节工作重点是:正常接待客户预定安葬的日期、以及客户派车;通知客户禁止烧纸放鞭炮;监控录像。
3月上半个月平均每天接待安葬的10个左右(155个),3月下半月平均每天5至6个左右(95个);上月比下月平均每天多9个左右,安葬高峰聚在3月25日前;4月份上半月安葬的客户96个,平均每天5至6个左右;
3、3月份总机派车309次,安葬用车:198次 选墓用车:85次(30次未定) 其他用车:26次 4月上半月用车94次:安葬用车43次:选墓用车:38次(15次未定);其它用车:13次;
今年的派车情况比去年困难,每次园里派店长活的时候总高洪刚、张成勤、李宽顺、段占敦、杨俊生、杨晓蕾这几位店长不分远近,有时间都给跑,应该在大会上提出表扬;应该让哪些总是跑近的,远一点的都不跑的店长们一个比较;
4、3月上旬用了有一周多的时间与客户核实客户资料,因为并不是所有接电话的家属都会告诉我们或是主事人,会遗失一些客户资料,我们给客户打了电话,有很多客户并没有收到我们的企业报,往年都收到了而今年没有,很不满意。需要寄的都已把资料传给李骞,在最短的时间再给客户寄份。我们应该看到一个解决一个,对于客户资料也要坚持首问制责制;把客户资料收集齐全。把要求不寄信的客户资料都在系统注明,方便筛选。
5、3月20日左右,陆续有客户打来电话问扫墓专线车的时刻表,我们连续几年客户资料都寄出去的比较晚,希望在明年的企业报或是短信可以提前发出去,一方面可以尽早让客户知道我们园每天清明节的新通知;另一方面又减少了总机业务量,可以把省下的时间更好的服务于选墓客户、安葬客户等;
6、通过今年禁止烧纸放鞭炮的情况来看,明年的情况会更好;我们应该积极寻找更多的文明祭扫的新方式,在原有的基础上有更多人性化的文明祭扫方式;
7、监控系统的老化,总是不能正常的运转,身为总机班的老员工,只懂得点,可以应对简单的突然事情。在以后的日子里要珍惜每一次可以学习的机会,让自己更多的懂得一些基础知识,可以应对急手的问题,以保证监控系统的正常运行,保证全园的安全;
8、照明灯的维修;
9、今年扫墓查询的情况多于往年,主要原因是又开了很多区,致使客户打不到自己家的墓位,在往后接触客户的时候,一定要告诉可以不待墓证来扫墓,但一定要记得区排号,知道区排号,工作人员可以非常顺利的找到墓位,为我们节省时间;
10、今年的客户投诉问题明显少于很年的,而且客户都非常满意,这主要是我们的前期维修工作到位;墓碑的维修问题还是绿化都有提高;
11、家属留碑文后要更改的,第一时间与石材厂取得联系,这个碑是否刻了,再告诉客户如何更改此碑文,不能让自己的工作很被动,引起客户的不满;
12、特殊业务的办理,如墓证丢失、购墓人死亡如何改更购墓人、老区不给补墓证等,都要跟家属说明白,既不能让客户觉得难办,又让客户知道这是必须的流程;
13、宣传我们的174公交车,应该在安葬用品单上再添一项174的公交时刻表,如果有时间的话,可以简单的为客户讲解一下来我们园的路线图,方便客户自己来的时候可以顺利的找到路;
14、宣传我们的网站,免费的网上纪念馆;
15、办理任何手续电脑系统里一定要有备注,要让其他人一看就明了,在第一时间服务好客户,而不是再与客户从头开始核对相应的手续与内容,这样客户会觉得我们的工员人接交的不好,工作不到位;
今年的清明节过得很顺利,与去年相比自己的工作能力有所提高了,自己都可以感觉出来,这主要是由于自己知道总结,知道改进的结果,遇到第一次接触的事记录下来,这次没有做好,下次再遇到次问题就会心中有数,在实际中提高自己的工作能力。现在总机班缺少一套详细的总机工作手册,在2010年的清明节到来前,我会尽自己的能力将总机室的各项工作总结规范,写出一份规范适用的手册,方便新人,更是总机室的重要资料。
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