话务的办公设备配备是越来越齐全。清明期间我们话务室又多了一样新设备,有了它,我们办理业务更快捷方便,它就是——打印机。
以前通知电话或传真办理的补刻字或是安葬业务,我们都要手写下给总碑人员,再由总碑人员输入电脑系统,为此总碑人员每天至少去两次话领取单子,有时有加急的单子,一天得跑好几趟,赶上清明节业务繁忙的时候,总碑人员的工作量就会特别特别大。
于是某晚在洗漱间我跟骞姐一同道出这个心声后立马上报林经理,从库房领出打印机,即日起开始使用。话务人员接到的业务办理电话,统一由话务人员输入系统,并下单子至前台给石材厂统一领取。这样既减少了总碑人员的工作量,又提高了工作效率。
其实平时的工作中,有很多可以去改进的地方,任何一样东西都不可能是一成不变的。也于创新,敢于去改变,才会有所收获。
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