小烂同学现在一家公墓负责环境建设，让他苦不堪言的是在各项建设中投点资，对于老板来说跟要亲命似的，那个时候他最怀念张总常说的一句话“服务不惜一切成本和代价”，只要是为了客户服务，这个钱就投出去。

很庆幸我们在，能充分体现自己的价值，施展自己的才华。平台很好，但久而久之，很容易产生一种“暴发户”心态，犯一些啼笑皆非的错误，所以主人翁心态很重要，在花企业每一分钱都要慎重，任何项目找到性价比最高的方案，才是我们存在的意义。

我部门的工作中，随时都会遇到需要采购的任务，结合实际工作，部门共同讨论总结归纳以下规范，如有漏项或有更好的建议欢迎大家提出来，我们随时补充进来，不断完善，做好的主人翁。

一、采购类型：分为有形的和无形的采购。
1）  有形采购一般我们遇到两种，一种是货物采购，如办公设备、活动所用物品、印刷品等；另一种是工程采购，如电子屏类的大型工程项目。
2）  无形采购，他不同于一般的货物有模有样摆在那里，如：请拉丁舞老师教学，就属于无形采购。

二、采购方式：询价采购，即货比三家。

三、采购原则：保证每笔资金合理有效使用，充分考虑企业成本。
1）  经济性和效率性。既要费用低、质量好，在询价的过程中一定注意要在合理的时间内尽早完成，不得延误。所以也要求我们的采购工作打出提前量来，因为时间越紧选择性越小。
2）  质量保证和及时性。采购的产品质量好、及时到位，服务及售后能够完美保障。要考察对方的营业执照和资质证明以及原有案例，重大项目要到公司现场考察公司规模，核实此公司是否有长期经营的实力。
3）  合理竞争。目前在石材厂、广告印刷、工程维修上企业都有两家以上合作单位，一是避免他们一家独大，二是长期稳定的合作也使得在售后服务比较顺畅。企业也要替合作方考虑，时刻掌握物品底价是多少，给对方足够的利润，并告诉对方，给出的价格是希望合作方能够提供最好的服务。

四、采购流程：
1）  确定采购数量，买哪些产品或服务、买多少、何时买，由谁来负责。
2）  需求说明，确认以上内容后，对所需要物品或服务细节如买电脑需要达到的功能、售后服务等加明确说明，以便询价及选择合作方。
3）  询价，有至少2家供应商报价、网络报价或专业人士建议价格作参考。
4）  签合同，价格谈妥后，签定具有法律效力的书面文件，列明对双方的要求及权利义务。
5）  追踪与稽核，按照合同督促合作单位，如期、如质、如量完成。
6）  发票。付清货款，拿回发票。