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细节从接待开始

公墓陵园行业博客-细节从接待开始         发布日期:2024-12-11          查看:979


接待是我们服务客户的开始,接待工作是企业服务理念的第一个传播点。接待的质量也将直接影响客户对企业的第一感觉。

殡葬业的客户接待服务,是近几年以来的新行为,也是开辟了这一服务路线。如今接待客户已在各殡葬场所广泛流传,可它仍有很多的内涵需要我们去补充和完善。

首先是接待的时机,这种时机不单是把握了第一时间,还要注意所来的车辆和客户的潜在需求。就如客户的车辆到达停车场时,他们必然是先找车位,接待开车门而其次。当我们看到车辆时,就应先做好这一方面的引导,既要注意停车的安全,方便,而要考虑到如何使客户的车辆容易开出去。

其次再是开车门。说到开车门,我们也曾有为客户开车门受客户冷言的,这不是客户的责任,而是我们开车门的时机与技巧不当,车未停稳时不要开,车门自动关调时也不易开,看清客户的动机再去服务才会恰到好处。

再如我们面对客户时,打招呼是我们每一个人的下意识举动,在我们打招呼的同时,也要去观察客户此时的表情,眼神,因为若是他此时需要求助时,会在面部上表现出来,我们要通过有意识的观察发现这一变化,及时去了解客户的需求,并给以解答。这就是把握住接待客户的最佳时机,第一时间给他以某方面的满足,所表现的是我们具有强而准的服务意识。

再就是接待客户的状态,在完成接待工作的所有程序中,所表现的状态是让客户有尊贵感受的关键。先用走过去接待客户和跑过去接待客户作对比,结果一定是跑过去更会让客户感到被尊重和重视。我们的表情将会直接反应我们的心态,决定我们的态度。

我们的客户心情是压抑的,悲痛的,没有喜悦,没有休闲。似乎面带微笑的表情是被众人所接受的,但并非是全部都接受,面部的表情要有对客户最亲切的期盼,最真诚的迎接,能够使客户放松、轻松才是我们的目标。这种状态是发自内心的真情,不论任何时间,任何场所,任何一个人都必须始终如一的。我们不以风雨而放慢脚步,不以劳累而降低激情,不以严寒和酷暑而让客户等待,当客户喊我们时,我们迟到了。

还有接待客户时的语言,规范用语已成为我们的基本语言,像说普通话一样在普及。可语气、语调、语速却有不同,语言是柔和的,亲切的,清晰的,完整的,统一的。我很赞成能够和客户语言的共融,更要保持用语的高雅。包括肢体的语言,那是我们与客户沟通交流的辅助,能够更准确的诠释我们所说的每一句话,它的大方、得体、彬彬有礼全都在凝结在美上,和语言的搭配才称之为完美。

做到每位客户都接待容易,做到每一位客户都接待好也不难,从我们的每一个细节做起,做就要做无微不至的,让每一位客户都有尊贵的感受,愉快的体验。