办公常用品的管理，是一个既平常又大有讲究的事项。过去照相机、扫描仪、音响设备，包括活动室钥匙等办公用品的管理，都是每个人按各自的习惯使用，基本没有一个规范的规定。新制定的管理标准从配置原则到标识管理和日常的使用、检查等全过程都进行了规范，每样物品的使用都结合实际工作进行细节要求，办公用品的定期检查、保养维护责任到个人，放在什么地方？用过之后要放回到什么位置，都有明确的规范。 

5S推广后，大家都花了大功夫进行整理，5S最后一点讲的是素养，改进工作中的毛病，养成良好的工作习惯才是最重要的。